Ako začať so StockSense

1. Inštalácia

1. Otvorte StockSense v Shoptet Doplnkoch a kliknite na Aktivovať.
2. Potvrďte oprávnenia. StockSense potrebuje čítať produkty, skladové zásoby a objednávky.

Potrebujete len e-shop na Shoptete a administrátorský prístup. Prvých 30 dní je zadarmo, potom 250 Kč mesačne bez DPH (cenník).

StockSense dáta len číta. V e-shope nikdy nemení produkty, sklad ani objednávky.

2. Otvorenie aplikácie

V administrácii Shoptetu choďte do Doplnky → StockSense. Pri prvom otvorení sa aplikácia overí cez Shoptet. Potom ju môžete otvárať aj priamo na stocksense.adsoptiq.com/app v rovnakom prehliadači.

3. Prvé načítanie dát

Pri prvom otvorení sa načítajú produkty, zásoby po skladoch, objednávky a skladové pohyby. Pri menšom e-shope to trvá pár minút, pri veľkom katalógu dlhšie. Potom sa dáta aktualizujú každú noc o 3:00 a len o zmeny. Počas dňa ich môžete obnoviť tlačidlom Obnoviť dáta.

Rýchlosť predaja sa počíta zo skladových pohybov, takže zahŕňa aj predaje na predajniach. Kým sa nenazbiera história pohybov, použijú sa objednávky.

4. Čo teraz?

Panel hore je ranný zoznam úloh: čo je vypredané, čo sa vypredá do 7 dní, do 14 a do 30 dní. Kliknite na ktorýkoľvek údaj a otvorí sa príslušný zoznam. Popis všetkých záložiek nájdete na stránke Funkcie.

5. Dodávatelia a dodacie lehoty

V záložke Odporúčania na naskladnenie je predvolená dodacia lehota 14 dní a poistná zásoba 7 dní. Pri každom dodávateľovi môžete nastaviť:

• Dodacia lehota: o koľko dní tovar dorazí.
• Cyklus: keď dodávateľ jazdí pravidelne (napríklad každých 14 dní), objednávka musí vydržať do ďalšej dodávky.
• Cieľová zásoba: koľko týždňov predaja chcete mať na sklade pri dodaní.
• Násobok: objednáva sa po kartónoch alebo paletách, množstvo sa zaokrúhli nahor.
• Nárazové: namiesto priemeru sa použije 80. percentil týždenných predajov za 12 týždňov. Hodí sa pre tovar s občasnými veľkými objednávkami.

Nastavenie sa ukladá k e-shopu a platí aj v Obľúbených. Dodávateľa berie StockSense z karty produktu v Shoptete.

6. Tovar na ceste a násobky po produktoch

V časti Už objednané (na ceste) vložte riadky v tvare kód;ks;dátum, napríklad skopírované z Excelu. Dátum je nepovinný. Množstvo na ceste sa odpočíta od odporúčanej objednávky. Keď tovar dorazí, kliknite na Prijaté.

Násobky balenia pre jednotlivé produkty vložíte ako kód;ks na palete. Majú prednosť pred násobkom dodávateľa.

7. Obľúbené

V záložke Obľúbené kliknite na Upraviť zoznam a vložte kódy produktov alebo EANy, každý na nový riadok. Pri každom uvidíte predaje, zásobu po skladoch, predikciu a odporúčané množstvo. Zoznam vidia všetci, ktorí StockSense v e-shope otvoria.

8. Nákupné ceny a marže

Hodnota skladu a marže sa počítajú z nákupných cien v Shoptete. Nevadí, či ich máte zadané s DPH, alebo bez. Ak nákupné ceny nevypĺňate, zadajte v Nastavení priemernú maržu. StockSense z nej dopočíta nákupnú cenu pri produktoch, kde chýba.

9. Export do Excelu

Každú tabuľku stiahnete tlačidlom Exportovať do Excelu presne tak, ako ju máte vyfiltrovanú a zoradenú. V Odporúčaniach na naskladnenie vyfiltrujte jedného dodávateľa a máte hotovú objednávku.

10. Jazyk, novinky, spätná väzba

• Jazyk (CZ / SK / HU / EN) prepnete v hornej lište. Predvolený je jazyk e-shopu.
• Čo pribudlo nové, ukazuje zvonček Novinky v aplikácii a stránka Novinky.
• Chybu alebo nápad nám pošlite tlačidlom Feedback, alebo na info@wipora.cz.

11. Odinštalovanie

StockSense odinštalujete kedykoľvek v administrácii Shoptetu v sekcii Doplnky. Prístup k dátam e-shopu tým okamžite skončí a uložené dáta vymažeme podľa zásad ochrany osobných údajov.