Jak začít se StockSense

1. Instalace

1. Otevřete StockSense v Shoptet Doplňcích a klikněte na Aktivovat.
2. Potvrďte oprávnění. StockSense potřebuje číst produkty, skladové zásoby a objednávky.

Potřebujete jen e-shop na Shoptetu a administrátorský přístup. Prvních 30 dní je zdarma, pak 250 Kč měsíčně bez DPH (ceník).

StockSense data jen čte. V e-shopu nikdy nemění produkty, sklad ani objednávky.

2. Otevření aplikace

V administraci Shoptetu jděte do Doplňky → StockSense. Při prvním otevření se aplikace ověří přes Shoptet. Pak ji můžete otevírat i přímo na stocksense.adsoptiq.com/app ve stejném prohlížeči.

3. První načtení dat

Při prvním otevření se načtou produkty, zásoby po skladech, objednávky a skladové pohyby. U menšího e-shopu to trvá pár minut, u velkého katalogu déle. Pak se data aktualizují každou noc ve 3:00 a jen o změny. Během dne je můžete obnovit tlačítkem Obnovit data.

Rychlost prodeje se počítá ze skladových pohybů, takže zahrnuje i prodeje na prodejnách. Dokud se nenasbírá historie pohybů, použijí se objednávky.

4. Co teď?

Panel nahoře je ranní seznam úkolů: co je vyprodané, co vyprší do 7 dní, do 14 a do 30 dní. Klikněte na kterýkoli údaj a otevře se příslušný seznam. Popis všech záložek najdete na stránce Funkce.

5. Dodavatelé a dodací lhůty

V záložce Doporučení k naskladnění je výchozí dodací lhůta 14 dní a pojistná zásoba 7 dní. U každého dodavatele můžete nastavit:

• Dodací lhůta: za kolik dní zboží dorazí.
• Cyklus: když dodavatel jezdí pravidelně (třeba každých 14 dní), objednávka musí vydržet do další dodávky.
• Cílová zásoba: kolik týdnů prodeje chcete mít na skladě při dodání.
• Násobek: objednává se po kartonech nebo paletách, množství se zaokrouhlí nahoru.
• Nárazové: místo průměru se použije 80. percentil týdenních prodejů za 12 týdnů. Hodí se pro zboží s občasnými velkými objednávkami.

Nastavení se ukládá k e-shopu a platí i v Oblíbených. Dodavatele bere StockSense z karty produktu v Shoptetu.

6. Zboží na cestě a násobky po produktech

V části Už objednáno (na cestě) vložte řádky ve tvaru kód;ks;datum, například zkopírované z Excelu. Datum je nepovinné. Množství na cestě se odečte od doporučené objednávky. Když zboží dorazí, klikněte na Přijato.

Násobky balení pro jednotlivé produkty vložíte jako kód;ks na paletě. Mají přednost před násobkem dodavatele.

7. Oblíbené

V záložce Oblíbené klikněte na Upravit seznam a vložte kódy produktů nebo EANy, každý na nový řádek. U každého uvidíte prodeje, zásobu po skladech, predikci a doporučené množství. Seznam vidí všichni, kdo StockSense v e-shopu otevřou.

8. Nákupní ceny a marže

Hodnota skladu a marže se počítají z nákupních cen v Shoptetu. Nevadí, jestli je máte zadané s DPH, nebo bez. Pokud nákupní ceny nevyplňujete, zadejte v Nastavení průměrnou marži. StockSense z ní dopočítá nákupní cenu u produktů, kde chybí.

9. Export do Excelu

Každou tabulku stáhnete tlačítkem Exportovat do Excelu přesně tak, jak ji máte vyfiltrovanou a seřazenou. V Doporučení k naskladnění vyfiltrujte jednoho dodavatele a máte hotovou objednávku.

10. Jazyk, novinky, zpětná vazba

• Jazyk (CZ / SK / HU / EN) přepnete v horní liště. Výchozí je jazyk e-shopu.
• Co přibylo nového, ukazuje zvoneček Novinky v aplikaci a stránka Novinky.
• Chybu nebo nápad nám pošlete tlačítkem Feedback, nebo na info@wipora.cz.

11. Odinstalace

StockSense odinstalujete kdykoli v administraci Shoptetu v sekci Doplňky. Přístup k datům e-shopu tím okamžitě skončí a uložená data smažeme podle zásad ochrany osobních údajů.